Monday, February 16, 2009

High Impact ???









Salamullahi alaikum

“kaifa haluk?tgh buat apa?tidak jemu saya menanyakan gimana khabar iman dan semangat antum di malaysia.masyarakat di malaysia menunggu sesuatu dari antum untuk mereka.”

soalan ini mungkin sudah biasa bagi ikhwah r2j3 kerana sering ditanyakan oleh seorang ikhwah indonesia yang kami gelar peer teacher(am I rite) sebagai follow up kpd ikhwah.Tetapi alangkah sedihnya diri ini tatkala mendengar soalan sebegitu kerana malunya atas kehebatan ikhwah seberang yang begitu bersemangat sehingga tidak mengenal masa lapang apakan lg masa berlepak.

Dengan yang demikian penulis mengajak ikhwah wa akhawat r2j3 sekelian untuk kita semua bangun dan bersiap siaga untuk menjalankan tugas misi ini.dibawah ini penulis rakamkan organisasi high impact dan bidang tugas untuk memudahkan setiap biro menjalankan tugas masing2.

ORGANISASI HIGH IMPACT

penolong ketua : Nawal Saudah binti Shamsuddin

setiausaha 1: Anas bin Noor Azlan

setiausaha 2: Zati Arifah Afendi

bendahari : Mohamad Zahid Jamaluddin

biro sponsor : Anas Abidin Sazali & Irsyad Zaidon

biro logistik : Salman Jaafar & Sakeenah Salleh

biro program : Zubayr Afiq Zakaria & Muna Majidah Zameran

biro Multimedia : Munir Aizaini

biro protokol : Mardhiah Othman

biro makanan,pameran,jualan(MPJ) : Abid Syamsul & Muna Adilah

biro publisiti : Ahmad Khairuddin & Husna Zainuddin

BIDANG TUGAS

penolong ketua :- membantu ketua menguruskan hal-hal berbangkit
- memastikan akhawat menjalankan tugas dengan jayanya.
- memantau gerak kerja dan menjadi pihak tengah antara ketua dan akhawat.

Setiusaha : - mencatat segala butiran agenda dan perbincangan mesyuarat
-bersedia menulis segala surat yang berkaitan dengan misi ini.
-Membuat kertas kerja misi ini untuk dibentangkan kpd pihak berwajib.

Bendahari : - diamanahkan utk memegang jumlah wang yang diperolehi spnjng misi dijalankan.
-mencatat dengan teliti jumlah masuk keluar wang sepanjang misi ini.

Biro sponsor : - mencari seberapa banyak wang untuk memudahkan perjalanan misi ini.
-bergerak mencari sponsor dengan apa cara sekalipun.

Biro logistik : - merancang tempat yang sesuai untuk misi ini dijalankan.
- menguruskan dengan pihak b'wajib tempat yang telah ditetapkan untuk misi ini.
-Memastikan tempat yang dipilih sesuai untuk program yang dijalankan.
-Memastikan tmpt dan keperluan sekitarnya dlm keadaan baik sewaktu program.

Biro program : - merancang program apa yang akan dilaksanakan sepanjang misi ini
-menguruskan program yang tlh dirancang dengan baik cth:call penceramah
-menyusun aturcara majlis sepanjang misi ini.(tentatif)

Biro multimedia : - menguruskan multimedia sewaktu program berjalan.
-bertanggungjawab dalam menguruskan bahagian teknikal.

Biro protokol : - berkerjasama dengan biro program untuk menyusun aturcara majlis
-bertanggungjawab memastikan protokol majlis dalam keadaan baik
-memastikan cenderahati disediakan dan diterima oleh semua tetamu.

Biro MPJ : - memastikan makanan disediakan selepas tamat misi ini.
- mengatur dan menyusun tapak untuk jualan dan pameran.
-Menyediakan ruang dan kelengkapan untuk pameran r2j3
-mencari seberapa banyak peniaga untuk memenuhi tapak jualan

Biro publisiti : - mempromosikan misi ini keseluruh johor
-menyediakan flyers kepada masyarakat supaya dapat hadir ke misi ini.
-M'jemput tetamu t'hormat utkhadir sama dlm m'jayakan misi ini cth:MB&sultan

rancang sudah,tulis pun sudah.semua biro yang dilantik TAHNIAH ana ucapkan,semoga jawatan yang disandang ini bukan untuk dibangga2kan tetapi sebagai amanah yang harus dipikul dan dijalankan dengan sebaik mungkin.Segala kesilapan ketika menulis termasuk salah ejaan nama dan sebagainya harap dimaafkan dan boleh beritahu pada ana.jika ada bidang tugas yang tidak lengkap boleh jua bagi tahu pada ana untuk diperbaiki dan diperkemaskinikan secepat mungkin.Segala pertanyaan boleh terus ditanyakan pada ana untuk perkhususan.Sekian saja dari ana semoga antum wa antunna dapat menjalankan tugas ini sedaya yang termampu.


Salam penulisan

0 comments:

Blogger Templates by OurBlogTemplates.com 2007